Vacature Secretaris

HSV De Zeelt is op gericht op 27 april 1958 en bestaat uit circa 370 leden. Momenteel bestaat het bestuur uit 4 personen met een passie voor de hengelsport en onze mooie vereniging. Betrokkenheid en gezelligheid staat bij ons centraal! Als bestuur zijn we op zoek naar een secretaris.

De Secretaris

De secretaris van de vereniging is onderdeel van het bestuur, en vormt samen met de voorzitter en de penningmeester het dagelijks bestuur. De secretaris is een persoon die overzicht houdt, accuraat werkt, prioriteiten stelt en communicatief vaardig is.

Taakprofiel

De secretaris houdt zich bezig met;

- Het behandelen van ingekomen stukken.
- Het voorbereiden en uitvoeren van het beleid (vastgesteld door het bestuur).
- De interne – en externe correspondentie,
- Het verzorgen van informatievoorziening richting het bestuur;
- Het opstellen van het jaarverslag van de vereniging (hoeft hij/zij niet noodzakelijk zelf te schrijven);
- Het (samen met de voorzitter) verzorgen van de agenda voor de bestuursvergadering;
- Het verzorgen van uitnodigingen, agenda en notulen van bestuurs - en algemene vergaderingen.

Je zet jezelf als secretaris zo’n 1 á 2 uur per week in voor HSV De Zeelt

Wat bieden wij

We helpen jou graag op weg door;

-Een overdracht met de huidige secretaris te regelen, zodat je op de juiste manier kan starten. Ook als je vragen hebt, zijn we bereid om mee te denken.
-Er zijn mogelijkheden om een cursus/opleiding te starten zodat je jezelf kan ontwikkelen in de functie secretaris. We informeren je graag naar de mogelijkheden.
-Je mag altijd een bestuursvergadering bijwonen om kennis te maken met het bestuur. Zo kunnen we kijken of het een match is van beide kanten. Ook kun je hierin wat vragen stellen, die je graag beantwoord ziet.
-De secretaris is net zoals de overige bestuursleden een vrijwilliger zonder vergoeding.

Contact

Mocht u interesse hebben, dan kunt u contact opnemen met;

Secretaris: John v/d Brink
Mail: dezeelt@gmail.com